Privacyverklaring

1. Voor wie geldt dit privacybeleid?

Deze verklaring is van toepassing op iedereen die:

• onze website bezoekt;
• contact met ons opneemt of klant is;
• gebruikmaakt van onze diensten of digitale tools;
• solliciteert bij Human Office.

2. Wie is verantwoordelijk?

Human Office B.V., gevestigd aan de IJsselweg 7 te Terborg is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Voor vragen kun je mailen naar: info@humanoffice.nl.

3. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van jouw relatie met ons, verzamelen we bijvoorbeeld:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer;
• Accountinformatie (indien van toepassing): inloggegevens, gebruikersvoorkeuren;
• Aankoopinformatie: facturatie, betaalwijze, contractgegevens;
• Sollicitatiegegevens: cv en contactinfo
• Technische info: IP-adres, browser, apparaat, cookievoorkeuren;
• Gebruik van onze website: gedrag, klikgedrag, voorkeuren.

4. Hoe gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw gegevens alleen voor:

• het leveren van onze diensten;
• contact over projecten, offertes of support;
• verbeteren van onze dienstverlening;
• marketingdoeleinden (alleen met jouw toestemming);
• voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• verwerken van sollicitaties.

5. Delen we gegevens met derden?

Ja, maar alleen als het nodig is voor onze dienstverlening of als de wet dat vereist. Denk aan:

• IT-partners voor hosting en e-mail;
• betaalsystemen;
• overheidsinstanties als dat verplicht is;
• partijen waarmee jij toestemming hebt gegeven.

We sluiten met externe partijen duidelijke verwerkersovereenkomsten af.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Niet langer dan nodig. Voor klanten en partners hanteren we maximaal een bewaartermijn van 7 jaar. Sollicitatiegegevens bewaren we maximaal 4 weken na afloop van de procedure, tenzij je toestemming geeft voor langere opslag.

7. Jouw rechten

Je hebt altijd recht op:

• inzage in jouw gegevens;
• aanpassing of verwijdering;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen het gebruik van je gegevens;
• overdraagbaarheid van jouw data;
• intrekken van toestemming (als dat de basis was).

Mail ons op info@humanoffice.nl om gebruik te maken van jouw rechten.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Denk aan versleuteling, toegangsbeperkingen en regelmatige controle van onze systemen.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring. Bekijk ons Cookiebeleid voor meer info of het beheren van je voorkeuren.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen als er iets verandert in wetgeving of onze werkwijze. De meest actuele versie staat altijd op onze website.